Lokalen premia azaleratzeko Jai Batzordearen txostena

Kaixo,
aurreko astean bildu ginen Kultur Etxean auzoko eragileak lokal faltaren arazoan aurrera egiteko. Egoera ez dago erraza, aurreko bileran apropos bezala aukeratu genituen lokalen inguruko informazioa bildu ondoren, alokatzeko prest dagoenik ez dagoela jakin dugu eta. Edonola ere, Loiolako lokal handien inguruko bigarren azterketa bat egingo dugula adostu genuen, alternatibak topatzeko. Bitartean, eragile bakoitzak bizi dituen baldintzak azaleratzen dituen txostena egiteko geratuak ginenez, hemen publikatzen dugu Jai Batzordearena, euskaraz eta baita gazteleraz ere.

Loiola Auzoko Jai Batzordearen Txostena

Sarrera

Loiola Auzoko Jai Batzordea bertako jaiak antolatzearen helburuarekin eratzen da. San Inazioko jai hauek urtero Uztaila bukaeran ospatzen dira eta 4-5 egunetako iraupena dute. Jai-egitaraua aberatsa da ekintzetan eta erakartzen duten publiko kopuruagatik eta antolaketan eskatzen duten lanagatik aipatzekoak dira Folklore Internazionala, Kros Popularra, Sagardo Eguna, Pintura Lehiaketa, Kukaña, Erraldoi eta Buruhandiak, Zezen suzkoa, asteburuko Kontzertua (estatu mailako musika taldeekin) eta berbenak bezalako ekintzak. Gainera, jaiak antolatzeak eskatzen duen diru kopuru guztia lortzeko, Loiola inguruko komertzio, enpresa txiki eta ertainetara zuzendutako publizitate lan mardula eraman behar izaten dugu aurrera, Loiolako etxe askotara helduko den jaietako liburuxkan tarte bat eskainiz enpresek beren mezua zabaldu dezaten.

Jai Batzordeak duen antolaketa eredua zapala da eta 4-5 partaidez osatuta dago. Kide hauen lana jaiak hasi aurretiko hilebeteetan programa osatuko duten ekintzen prestaketa, koordinaketa eta jarraipena egitean datza. Esan gabe doa lan hau areagotu egiten dela jaiak ospatzen diren egunetan, ekintza bakoitza ondo lotu eta gainbegiratu behar da eta. Bestalde, Jai Batzordeak berebiziko garrantzia duten hogei bat laguntzaile ditu eta laguntzaile hauek ere jaiak aurretiko hilabeteetan lanean aritzen dira atentzio eta lan handien eskatzen duten ekintzei gertuko segimendu bat egiten.

Problematika

Lan egiteko modua

Jai Batzordeko partaideak astero biltzen dira Otsailatik hasita jai-egitarauaren prestaketan aurrera egiteko eta koordinazio lanak bideratzeko. Biltzeko lokal baten faltan, bilerak tabernetan, etxe partikularretan, elkartetan, kultur-etxetan edo kalean egin behar izaten dira. Gainera, ez maiztasun berdinarekin baina bai behintzat hilabetean behin, beren laguntzaileekin ere bildu behar du. Jai Batzordearen partaideen eta beren laguntzaileen arteko komunikazioa jai-egitarauaren eraikuntzarako behar beharrezkoa da eta hala eta guztiz ere horren oinarrizkoa den zerbait oztopo izugarria bihurtzen da egindako lanetaz informatzeko edo sortutako ezbeharretaz hitzegiteko errefentzia lekurik existitzen ez denean.

Materiala

Jai Batzordeak urtetan pilatzen joan den material eta dokumentazio ugaria du. Gaur egun, material hau gordetzeko lekurik ez dagoenez, Elizako lokal batean, etxeetan eta garaje partikularretan dago sakabanatua. Esan beharrik ez dago egoera honek traba ugariak sortzen dizkiela beraien etxe eta garajeetan materiala gordetzen duten pertsonei baina gainera eragozpen handia da ere Jai batzordeko kideentzat momenturo pertsona hauen menpeko direlako materiala erabili nahi dutenean. Gainera, horren sakabanatuta dagoen materiala izanik (Loiolan hasi eta Zarautz bitarte topatu daiteke Jai Batzordeko materiala), material honetara atzitzeko edo heltzeko lana areagotu egiten da. Bestalde, ezinezkoa da inbentario bat behar bezala eramatea eta honen ondorioz, urtero galtzen dira bidean hainbat objektu. Jarraian detaile handirik gabe zenbakitzen ditugu materialik garrantzitsuenak arazoaren neurriaren ideia bat egiten laguntzeko:

- 2 erraldoi.

- 4 buruhandi.

- Zezen suzkoa.

- Pirotekniarako materiala.

- Soinu ekipoa.

- Jolaresako materiala.

- Gomaespuma-z egindako iltze bat (3 x 1 metro).

- Eszenatokien dekoraziorako materiala.

- Brikolajerako materiala.

- Babesleen publizitaterako panelak.

- Ordenagailu eramangarria.

- Balio artistiko handiko oleoz egindako 12 kuadro, Pintura Lehiaketaren irabazleak.

- 8 aulki.

- 2 mahai.

- Eskailera.

- A-Z artxiboak.

- Beste urtetako jaietako kartel eta egitarau liburuxkak.

- Urteroko kartel eta jai egitarau liburuxka berriak.

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Ondorioak

Aurreko puntuetan aurkeztu diren arazo guztiak zailago bihurtzen dute Jai Batzordeak duen helburuaren lorpena eta handia den baina beharrezkoa ez den energia gastu ikaragarria suposatzen du. Loiolatarrak kulturaz, aisiaz eta dibertimenduz betetako egun batzuez beren lagun eta familiaz inguratuta disfrutatu ahal izatea guztioi on egiten digun lana da baina ia eramangaitza gertatzen da egoera hauetan. Horregatik, Loiolako Jai Batzordeak premiazkoa du erreferentzi puntu izango den leku bat, bai biltzeko eta baita ere materiala gordetzeko eta Donostiako Udaletxeari dei egiten dio eskaera hau kontuan eduki dezan.

Loiola auzoko Jai Batzordea, 2005eko Maiatza 5a.

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Informe de la Comisión de Fiestas del Barrio de Loiola

Introducción

La Comisión de Fiestas del barrio de Loiola se constituye con el fin de llevar a cabo la organización de las fiestas patronales. Estas fiestas de San Ignacio se celebran anualmente a finales de Julio y tienen una duración aproximada de 4-5 días con un programa muy denso y variado. Son de destacar por su relevancia en afluencia de público y trabajo que lleva organizarlas actividades como el Folklore Internacional, el Cros Popular, Sagardo Eguna, el Concurso de Pintura, la Cucaña, los Gigantes y Cabezudos, el Toro de Fuego, el Concierto del fin de semana (con grupos de música de nivel estatal), las verbenas y otra decena de actividades que se muestran en el programa de fiestas del 2004 que adjuntamos junto a este informe. Además, para cubrir económicamente todos los gastos que supone organizar estas fiestas, nos vemos obligados a realizar una importante labor de publicidad orientada a todas las pequeñas y medianas empresas de alrededor del barrio ofreciéndoles un espacio publicitario en nuestro programa de fiestas para que así puedan hacer llegar su mensaje a todos los hogares de Loiola.

La Comisión de Fiestas tiene un modelo organizativo plano y está constituída por 4-5 integrantes que tienen como labor durante los meses previos a las fiestas la confección, coordinación y seguimiento de los avances que se van haciendo en lo que será el programa definitivo. Obvia decir que este trabajo se intensifica enormemente durante los días que duran las fiestas ya que es necesario además, atar y supervisar cada una de las actividades que se llevan a cabo durante esos días. Por otra parte, la Comisión de Fiestas dispone de una veintena de colaboradores cuya ayuda es inestimable, que tanto durante los meses previos a fiestas como durante fiestas se encargan de hacer un seguimiento muy cercano a aquellas actividades puntuales que requieren mayor atención y trabajo.

Problemática

Modo de trabajo

Los miembros de la Comisión de Fiestas se reunen desde primeros de Febrero semanalmente para coordinar y avanzar en la confección del programa de fiestas. A falta de un local, las reuniones se hacen en sitios tan dispares como bares, casas particulares, sociedades, casa de cultura y incluso en la calle cuando el tiempo lo permite. Además, no con la misma frecuencia pero sí por lo menos una vez al mes, también necesita reunirse con los colaboradores. La comunicación entre los miembros de la comisión y sus colaboradores es imprescindible para la consecución del programa y sin embargo, algo tan elemental como eso se convierte en un handicap dificil de salvar cuando no existe ningun lugar de referencia a donde se pueda acudir para informar de los trabajos realizados y los contratiempos que siempre surgen en este tipo de proyectos.

Material

La Comisión de Fiestas dispone de numeroso material y documentación importante que ha ido acumulando durante años. Actualmente, debido a la falta de un lugar donde guardarlo, está distribuído en un local de la iglesia, en casas y en garajes particulares de zonas que además de en Loiola, se encuntran en Gros, Astigarraga, Hernani e incluso Zarautz. Ni que decir cabe que esta situación supone un gran inconveniente para las personas que se ofrecen a guardar cualquier objeto de estos ya que el espacio que les ocupa es considerable. Pero además, es también un grave inconveniente para la propia Comisión de Fiestas porque depende continuamente de estas personas para disponer de su material en cualquier momento y además, al ser un material que está tán disperso, la labor de acceder a él se multiplica exponencialmente. Por otra parte, esta dispersión hace que sea dificil llevar bien un inventario y por eso se pierde la pista de todo tipo de material año tras año. A continuación enumeramos, a groso modo, el material más importante del que disponemos para poder hacerse una idea de la dimensión del problema:

- 2 gigantes.

- 4 cabezudos.

- Toro de fuego.

- Material pirotécnico.

- Equipo de sonido.

- Material lúdico.

- Un clavo de gomaespuma de dimensiones 3 x 1 metros.

- Material de decoración de escenarios.

- Material de bricolaje.

- Material para la publicidad de patrocinadores.

- Ordenador portatil.

- 12 cuadros al oleo de gran valor artístico, ganadores del Concurso de Pintura.

- 8 sillas.

- 2 Mesas.

- Escalera.

- Archivos A-Z.

- Carteles y programas de fiestas anteriores.

- Nuevos carteles y programas de fiestas a distribuir cada año.

- ...

Conclusíon

Todos los problemas planteados en los puntos anteriores dificultan enormemente la consecución del objetivo que tiene esta organización y suponen un innecesario pero grandísimo gasto de energías. Hacer que los loiolatarras puedan disfrutar de unos días de cultura, ocio y diversión en su barrio, celebrando las fiestas junto a sus familias y amigos, es una labor que beneficia a todos pero que es prácticamente insostenible en esta situación. Por eso, concluímos que la Comisión de Fiestas necesita urgentemente un lugar de referencia donde reunirse y almacenar su material e instamos al Ayuntamiento de San Sebastián a que considere nuestra petición.

Comisión de Fiestas del barrio de Loiola, 5 de Mayo de 2005.